umi firmansyah: Oktober 2010

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI

RAJEG

JL. KH. AHMAD DAHLAN TANJAKAN RAJEG, TANGERANG

TELP. 021-59353320

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

MADRASAH TSANAWIYAH
NEGERI RAJEG KAB. TANGERANG

Penerimaan Peserta Didik Baru
Daftar Ulang Peserta Didik Baru
Kegiatan Belajar Mengajar
Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar
Bimbingan dan Konseling
Pengelolaan Ruang Belajar
Penggunaan Labolaturium
Layanan Perpustakaan
Pengelolaan Unit Kesehatan siswa
Masjid (Sarana Ibadah)
Keamanan
Komite Madrasah
Penyusunan Anggaran
Analisis Realisasi Anggaran
Pelaksanaan Anggaran Komite Madrasah
Pengadaan Barang
Inventarisasi Kekayaan
Persuratan Dinas

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	01
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (SPPDB)
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
			Tata cara penerimaan peserta. Persyaratan penerimaan peserta. Panitia penerimaan peserta didik baru.
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Madrasah/Sekolah asal Orang tua/wali calon peserta didik Calon peserta didik

Peringatan :			Penncatatatn dan Pendataan :
Setiap pendaftar memiliki hak yang sama. Tidak terlaksanakannya SOP ini menyebabkan kualitas peserta didik tidak terpetakan.


Definisi : Pendaftaran peserta didik baru merupakan proses seleksi calon peserta didik pada madrasah yang terdiri dari ujian tulis, ujian lisan, dan wawancara. Peserta didik baru adalah setiap lulusan dari madrasah/sekolah yang setimgkat di bawahnya atau yang sederajat mendaftar sebagai calon peserta didik yang memenuhi persyaratan.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Menetapkan panitia SPPDB	Kamad			SK Kepanitiaan	Sebelum Tahun ajaran baru	Terben - tuknya panitia.
2.	Menyusun program kerja berisi : analisa Kuota, tata cara dan syarat pendaftaran.	Panitia			Formulir dan panduan SPPDB	Sebelum tahun ajaran baru	Program kerja SPPDB
3	Menyusun soal ujian lisan maupun tulisan	Panitia			Kisi-kisi soal tahun lalu		Naskah soal ujian SPPDB
4	Mendaftar sebagai calon siswa	Lulusan Madra –sah/se - kolah seting-kat di bawah-nya			Formulir pendaftaran dan panduan pendaftaran		Data pendafta-ran calon

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
5.	Melakukan pengisian formulir pendaftaran	Lulusan Madra-sah/Sekolah seting- kat di bawah- nya			Formulir pen- daftaran		Formulir pendaftaran terisi oleh calon
6.	Melakukan pengembalian formulir	Lulusan Madrasah/Se-kolah seting- kat di bawah- nya			Surat keterangan mengikuti ujian dari madrasah/Sekolah asal surat keterangan lulus ijazah, pas photo		Madrasah menerima formulir pengem- balian
7.	Menerima kartu tanda peserta ujian/seleksi						Diterimanya kartu peserta ujian SPPDB oleh calon
8.	Mengikuti pelaksanaan Seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru/SPPDB						Terlaksana -nya SPPDB

FLOWCHART

SOP PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (SPPDB)

TIDAK

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	02
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP DAFTAR ULANG PESERTA DIDIK BARU
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
Panduan penerimaan peserta didik baru. Program Tahunan Madrasah. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementrian Agama			Tata cara dan persyaratan daftar ulang peserta didik. Panitia daftar ulang.
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Kepala Madrasah. Panitia penerimaan peserta didik baru. Madrasah/Sekolah asal. Calon peserta didik baru.			Ruang UKM OHP/LCD/Laptop Mading

Peringatan :			Penncatatatn dan Pendataan :
Ketidak lengkapan dan ketidaksesuaian data/persyaratan yang dipenuhi akan menjadikan data peserta didik tidak dapat dipertanggungjawabkan. Data yang tidak lengkap/benar akan menyulitkan dalam mencari informasi data peserta didik.			Formulir pendaftaran, surat tanda lulus/ijazah dan nilai ujian akhir, formulir kesdiaan/pernyataan, foto


Definisi : Daftar ulang peserta didik adalah proses pendaftaran ulang peserta didikpaa madrasah yang telah dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan peserta didik.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan	Output	Waktu	Ket
1.	Melakukan daftar ulang dengan memenuhi persyaratan yang diminta terhadap calon peserta didik yang dinyatakan lulus meliputi :	Panitia Daftar Ulang			Formulir pendaftaran, surat tanda lulus/ijazah dan nilai ujian akhir, foto	Terdaftar/ter -data ulangnya calon peserta didik yang dinyatakan lulus	3 Hari
	Membawa dan menyerahkan kartu peserta didik.	Calon Peserta didik	Panitia Daftar Ulang		Kartu peserta didik	Terverifikasi nya data calon sebagai peserta didik	1 Menit
	Menunjukan surat tanda lulus/ijazah dan nilai ujian akhir asli dan menyerahkan salinan yang telah disahkan kepala Madrasah/Seko- lah	Calon peserta didik	Panitia Daftar Ulang		Surat tanda lulus/ijazah dan nilai ujian akhir asli, beserta salinan yang disahkan	Terverifikasinya surat tanda lulus/ijazah dan nilai ujian akhir asli, beserta salinan yang disahkan.	5 Menit
	Menyerahkan surat	Calon	Panitia		Surat kete -	Diperolehnya	1

No	Aktivitas		Pelaksana			Mutu Buku				Ket
No	Aktivitas		1	2	3	Persyaratan		Output	Waktu	Ket
	Keterangan bebas narkoba		Peserta didik	Daftar ulang		Rangan bebas narkoba		Surat ketera- ngan bebas narkoba	Menit
	Menyerahkan formulir kesediaan mengikuti peraturan yang berlaku di madrasah		Calon peserta didik	Panitia Daftar Ulang		Formulir kesediaan mengikuti peraturan yang berlaku di madrasah yang telah diisi.		Diperolehnya pernyataan kesediaan mengikuti peraturan yang berlaku di madrasah.	2 Menit
	Menyerahkan surat izin dari Depdiknas/Dep-ag bagi warga Negara asing		Calon Peserta Didik	Panitia Daftar Ulang		Surat izin dari Depdiknas/De - pag		Diperolehnya surat izin dari Depdiknas/ -Depag	2 Menit
2	(Apabila) Mengundurkan diri dari madrasah, maka Peserta didik yang telah melakukan daftar ulang, harus memenuhi ketentuan sbb :
	Mengisi surat permohonan pengunduran yang telah disediakan oleh madrasah	Calon peserta didik		Panitia Daftar Ulang			Surat permohonan pengunduran diri yang telah ditandatangani	Terdatanya pengunduran diri calon peserta didik	3 Menit
	Menunjukan tanda bukti peserta dan tanda bukti telah diterima di madrasah lain	Calon peserta didik		Panitia Daftar Ulang			Tanda bukti peserta dan telah diterima di madrasah lain.	Terverifikasinya tanda bukti peserta dan telah di terima di madrasah lain.	2 Menit

FLOWCHART

SOP DAFTAR ULANG PESERTA DIDIK BARU

TIDAK

MENGUNDURKAN

DIRI

LANJUT

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	03
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional. PP No. 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikan. Permendiknas No. 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi. Permendiknas No. 41 Tahun 2007 tentang Standar proses.			Perencanaan proses pembelajaran. Pelaksanaan proses pembelajaran. Penilaian hasil pembelajaran. Pengawasan proses pembelajaran
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Standar Proses. Standar Isi. Standar Evaluasi.			Media, alat dan sumber pembelajaran.
Standar Proses. Standar Isi. Standar Evaluasi.
Peringatan :			Penncatatatn dan Pendataan :
Pelaksanaan Pembelajaran yang tidak mengacu pada Standar isi berakibat tidak dapat terukur dalam mencapai tujuan pendidikan. Pelaksanaan pembelajaran yang tidak dievaluasi berakibat tidak terukurkeberhasilan pembelajaran			Form silabus. Form RPP.


Definisi : .

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Perencanaan proses Pembeljaran : Membuat program tahunan, program semester, Silabus, RPP.	Guru	Team Teaching		Standar isi Standar Kompetensi Lulusan (SKL) Program Tahunan Program semester Form silabus Form RPP	Awal tahun pembelajaran (<30 hari)	Tersedia-nya Silabus dan RPP
2.	Pelaksanaan proses pembelajaran				Buku Teks Pelajaran Sumber Belajar	Sesuai jadwal Menga jar.	Tersele-nggara -nya Proses (PAKEM)	Pembela jaran aktif, kreatif, dan menyena ngkan (PAKEM)

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
2.a	Kegiatan Pendahuluan : Menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik. Mengajukan pertanyaan pretest Menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.	Guru	Team Teaching
2.b	Kegiatan inti : Melaksanakan KBM dengan proses eksplorasi, elaborasi, dan konfirmasi, (PAKEM)	Guru	Team Teaching
2.c	Kegiatan Penutup : Bersama-sama dengan peserta didik membuat rangkuman. Mengajukan pertanyaan post test.	Guru	Team Teaching

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
3	Melakukan penilaian hasil pembelajaran secara konsisten, sistemis dan terprogram dengan menggunakan tes maupun non tes dalam bentuk tertulis atau lisan (pengamatan kerja, pengukuran sikap, penilaian hasil karya, tugas )	Guru	Team Teach-ing	Waka bid. Kuri kulum	Kisi-kisi Soal Kartu Soal Naskah soal Daftar Nilai	Setelah selesai satu KD atau lebih. Perte - ngahan semes ter. Akhir Semes ter. Akhir Tahun Ajaran	Terlak sananya Penilaian hasil Pembe lajaran	Ulangan Harian Ujian Tengah Semes ter Ujian semes ter Ujian Akhir Tahun
4	Melakukan pengawasan proses pembelajaran : melakukan monitoring, supervise, dan evaluasi KBM (Kinerja Guru) serta tindakan lanjut dari penilaian kinerja guru.	Kepala Madra-sah	Penga was Penda-is		Form Supervisi Daftar Hadir Jadwal Supervisi	Minimal 2 kali dalam 1 bulan	Terlak - sananya Penga - wasan Proses Pembe -la jaran

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	04
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP EVALUASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 20 Tahun 2003 tentang sisdiknas		Perencanaan Evaluasi. Jenis Evaluasi. Tata cara pelaksanaan evaluasi KBM. Pihak-pihak yang berwenang dalam evaluasi KBM.
Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
Kepala Madrasah. Wakil kepala bidang kurikulum Wali kelas. Guru Siswa

Peringatan :		Penncatatatn dan Pendataan :
Tanpa ada evaluasi, tingkat keberhasilan KBM tidak akan terukur.


Definisi : Yang dimaksud dengan evaluasi KBM adalah proses untuk mendapatkan respon dari siswa dan guru tentang penilaian KBM serta analisanya sebagai dasar langkah-langkah perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Menyiapkan form evaluasi, bahan pelajaran, metode mengajar, sarana penunjang dan system administrasi	Bagian kuri-kulum			Formulir - formulir	Awal Semes -ter	Tersedianya form evaluasi
2.	Melakukan sosialisasi dan pembagian form pembuatan RPP	Bagian kuriku -lum			Form RPP	Awal Semes -ter	Tersosia lisasikannya form pembua tan RPP
3.	Membuat RPP yang berisi : kompetensi dasar, target tingkat pencapaian, Indikator keberhasilan dan strategi pencapaian tujuan pembelajaran	Guru				Awal Semes -ter	Tersu –sunnya RPP

FLOWCHART SOP KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
4.	Mencari sumber/ bahan ajar	Guru				Awal Semes-ter	Tersedianya bahan ajar
5.	Menetapkan metode pembelajaran	Guru
6.	Melakukan penilaian hasil pembelajaran :
	Ulangan Harian	Guru			Setelah satu Kompetensi Dasar (KD) atau lebih	Mini- mal 3x/semester	Ulangan Harian
	Ujian Tengah Semester	Guru	Panitia khusus ujian		Setelah melaksanakan 8 – 9 minggu kegiatan pembelajaran	Ming-gu ke -10	UTS
	Ujian Akhir Semester	Guru	Panitia khusus ujian			Akhir semes ter	UAS
7	Memberikan skor nilai	Guru				Perio -dik	Skor nilai
8	Melakukan tindak lanjut terhadap skor nilai yang diperoleh siswa berupa : remedial bagi yang nilai kurang dan pengayaan.	Guru				Perio- dik	Terlaksana –nya remedial atau pengayaan
9	Menyusun rekapitulasi nilai	Kaur TU				Perio-dik	Tersusunnya rekapitulasi nilai
10.	Menyampaikan nilai hasil KBM ke wali kelas	Kaur TU			Rekap Nilai	Perio - dik	Diterimanya nilai oleh wali kelas
11	Pembagian Raport	Wali Kelas			Raport	Akhir semes-ter	Terlaksana -nya pembagian raport

FLOWCHART

SOP EVALUASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

KURANG

CUKUP DAN LEBIH

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	05
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
SKB Mendikbud dan Kepala BAKN No. 25 Tahun 1993 ttg Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementrian Agama.		Perencanaan Program Bimbingan Siswa. Pengidentifikasian keadaan dan masalah siswa. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling. Evluasi. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling. Tindak lanjut.

Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
Juknis MOS (Masa Orientasi Siswa). Modul Mediasi teman sebaya. Instrumen tes IQ dan Kepribadian (jika ada) Buku panduan siswa.		1.Mading
		2.OHP/LCD/Laptop
		3. Form Layanan siswa 4. dll
Peringatan :		Pencatatan dan Pendataan
Jumlah guru BK harus sesuai dengan rasio siswa 1 : 150 Layanan BK diselenggarakan secara incidental, atas kemauan siswa yg bermasalah (pribadi, belajar, social, keluarga, ekonomi, kesehatan, dan masalah lainnya) atau berdasarkan kebutuhan (rekomendasi guru piket/mata pelajaran/wali kelas)

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
A	Perencanaan program Bimbingan Siswa :
1	Membuat rencana program layanan Bimbingan dan Konseling	Guru BK				Tersusunnya rencana program layanan BK	Awal Tahun
2	Mengajukan rencana program layanan Bimbingan dan Konseling kepada kepala madrasah untuk mendapatkan persetujuan	Guru BK				Terlaksana -nya pengajuan.	1 hari

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
3.	Mengesahkan Pro-gram layanan Bim – bingan dan Konseling menjadi program kerja tahunan madrasah.	Kam ad				Disahkannya program	1 hari
4.	Membuat jadwal kegiatan layanan bimbingan/konseling tiap semester dalam form yang tersedia.	Guru BK				Tersusunnya jadwal kegiatan	1 hari
5.	Membaut silabus pelayanan bimbingan dan konseling, meliputi : Bimbingan Pribadi Bimbingan Sosial Bimbingan Karier Bimbingan Belajar	Guru BK				Tersusunya silabus	1 hari
6.	Membuat satuan kegiatan layanan bimbingan dan konseling/rencana pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling.	Guru BK				Tersusunnya satuan kegiatan	1 hari
7.	Mengajukan satuan kegiatan layanan bimbingan dan konseling/rencana pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling kepada kepala sekolah untuk mendapatkan persetujuan.	Guru BK				Terlaksana -nya pengajuan	1 hari

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku				Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output		Waktu	Ket
B	Pengidentifikasian keadaan dan masalah siswa :
1	Menyusun instrument untuk mengumpulkan data/informasi tentang siswa.	Guru BK			Data Pribadi Daftar Masalah. Lembar Kerja Siswa. Peta Siswa dan Kelas Sosiogram		Tersusunnya instrument pengumpu -lan data	1 hari
2	Melakukan koordinasi dengan guru – guru mata pelajaran	Guru BK			Formulir/pedoman observasi		Terlaksana-nya koordinasi	1 Hari
3	Melakukan koordinasi dengan bagian kesiswaan dan bagian kurikulum untuk memperoleh data sebagai berikut : Data ketidakhadiran siswa Data kejadian/pelanggaran tata tertib Data hasil Psikotest Data nilai Ujian Nasional/UASBN Data nilai semester	Guru BK					Terlaksana-nya koordinasi	1 hari
C	Pelaksanaan Layanaan Bimbingan dan Konseling
1	Memanggil siswa yang mendapat prioritas ntuk diberikan layanan konseling (berdasarkan data hasil identifikasi keadaan dan/atau masalah siswa) dengan menggunakan format panggilan siswa	Guru BK			Formulir daftar panggilan		Terlaksana –nya pemanggilan	1 hari

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
2	Mencatat hasil layanan konseling pada Kartu Status Konseling	Guru BK				Tersedianya catatan hasil	1 hari
3	(khusus untuk layanan bimbingan karir seperti penjurusan di MA) : Memberikan angket tentang program jurusan yang akan dipilih siswa sesuai minat dan kemampuannya Merekap data minat dan kemampuan siswa dalam form yang disediakan sebagai salah satu pertimbangan dalam criteria penjurussan. Menyerahkan Rekap Data Minat dan kemampuan siswa kepad guru bidang studi yang berhubungan dengan penjurusan, wali kelas dan waka kurikulum.	Guru BK				Terlaksana-nya Pemberian angket Tersedianya rekap data minat dn kemampuan siswa. Terlaksana –nya penyerahan rekap data minat dan kemampuan siswa	1 hari 1 hari 1 hari

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
4	Berkoordinasi dengan bagian TU, Kesiswaan dan Humas untuk mengundang orang tua siswa terkait, jika hasil konseling melibatkan orang tua siswa.	Guru BK	Kaur TU dan Bag. Kesiswaan/Hu -mas		Undangan	Terlaksana -nya koordinasi	1 hari
5	Menjelaskan hasil konseling kepada orang tua agar dapat bekerja sama melakukan pembinaan atas keluhan siswa.	Guru BK				Terlaksana –nya penjela- san hasil kon seling	1 hari
6	Memantau siswa dengan status out standing student (bermasalah)	Guru BK	Wali Kelas	Guru Mapel		Terlaksana –nya peman - tauan	Setiap hari
7	(jika diperlukan, karena ketidakmampuan orang tua ke sekolah dengan alas an ekonomi dan kesehatan atau beberapa kali di panggil tidak datang) Mencari informasi dengan berkunjung ke rumah orang tua siswa (Home Visit) dan mengisi formulir data.	Wali Kelas				Tersedianya bahan/informasi sbg bahan home visit	3 hari

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
8	Mengadakan konferensi kasus bersama orang tua siswa, dan jika diperlukan melibatkan Waka bid. Kesiswaan serta Kepala Madrasah, apabila masalah tidak terselesaikan perlu pendapat/perhatian guru yang terkait	Guru BK				Terlaksana - nya konferensi kasus	1 hari
9	Melakukan alih tangan (Referal) kepada pihak lain (Dokter, Psikolog, kepolisian) sekiranya masalah siswa memerlukan penanganan khusus	Guru BK			Formulir Referal	Terlaksana nya referal	Sesuai kebutu –han
10	Menuangkan layanan BK yang telah dilakukan ke dalam formulir rekap pelaksanaan layanan BK	Guru BK				Tersedia -nya data rekap layanan BK	1 hari
D	Evaluasi
1	Menilai dampak positif yang diperoleh siswa untuk mengetahui efektifitas dari layanan BK	Guru BK			Formulir evaluasi	Terlaksana nya penilaian
2	Memastikan diperolehnya pemahaman baru, berkembangnya perasaan positif dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pasca layanan demi terentasinya masalah	Guru BK				Terwujud nya kepastian akan pemahamandan perkembangan siswa

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
E	Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan konseling
	Jika hasil layanan tidak sesuai dengan yang diharapkan maka perlu analisa atau mencari penyebab ketidak berhasilan layanan atau kegiatan Bimbingan dan Konseling	Guru BK				Terdatanya hasil analisa
F	Tindak Lanjut
	Melakukan perbaikan program dan proses untuk masa mendatang. Program yang tidak perlu ganti dengan program yang dibutuhkan sesuai dengan perkembangan siswa dan tetap mempertimbang kan waktu, suasana, dan lingkungan.	Guru BK				Terlaksananya perbaikan program

FLOWCHART

SOP BIMBINGAN DAN KONSELING PEMBELAJARAN

A.PERENCANAAN PROGRAM BIMBINGAN SISWA

TIDAK DISETUJUI

DISETUJUI

TIDAK DISETUJUI

B. PENGIDENTIFIKASIAN KEADAAN DAN MASALAH SISWA

C.PELAKSANAAN LAYANAN DAN BIMBINGAN KONSELING

SELESAI PENANGAKHUSUS/BELUM

SELESAI

FLOWCHART

SOP BIMBINGAN DAN KONSELING PEMBELAJARAN

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	06
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PENGELOLAAN RUANG BELAJAR
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional pendidikan. BSNP No. 24/2007 tentang sarana dan Prasarana.		Inventarisasi ruang belajar. Pemeliharaan ruang belajar. a.Perbaikan ruang belajar b.5K (Keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan )

Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
Proses Pembelajaran.		ATK, alat kebersihan, dana
Siswa dan Guru
Peringatan :		Pencatatan dan Pendataan :
Ruang belajar tidak dalam keadaan baik akan mengganggu proses pembelajaran.		Jumlah ruang belajar dan isinya. Klasifikasi ruang belajar yang baik, rusak,ringan dan rusak berat
2. Ruang belajar tidak dalam keadaan baik akan mengancam keselamatan siswa dan Guru.
Definisi : Pengelolaan ruang belajar adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan dari mulai inventarisasi sampai dengan pemeliharaan ruangan yang digunakan untuk belajar.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Ouutput	Ket
1.	Inventarisasi ruang belajar dan isinya (mengisi data form KIB dan DIR setiap ruang kelas)	Waka sarana & pra-sarana/Kaur TU	Wali Kelas		Form KIB Form DIR	7 hari kerja pada awal tahun ajaran	Terlaksana- Nya Inventarisai ruang belajar dan isinya	Adanya pendataan dan penomo -ran isi ruang belajar dan jumlah ruang kelas
2	Klasifikasi Ruang belajar (baik, rusak ringan dan rusak berat) berdasarkan form KIB dan DIR	Waka sarana & pra – sarana/Kaur TU			Form Analisis	7 hari kerja pada awal tahun ajaran	Terlaksana nya klasifi kasi ruang belajar	Ruang Belajar yang rusak segera

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Ouutput	Ket
3.	Pemeliharaan Ruang Belajar dengan membersihkannya setiap hari	Waka sarana & prasarana	Wali Kelas	Siswa	Alat – alat kebersihan.	30 menit sebe lum KBM mulai	Terlaksananya pemeliha raan ruang belajar
4.	Perbaikan Ruang Belajar (menunjuk petugas untuk perbaikan Ruang Belajar yang rusak )	Waka sarana & prasarana	Wali kelas	Siswa	Pembagian tugas dan jadwal wali kelas	Sebe – lum proses pembe lajaran dan pulang seko -lah	Halaman Ruang Belajar yang hijau dan tercipta -nya 5K
5.	5K (Keamanan,kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan )	Waka sarana & prasarana	Wali kelas	Siswa	Pembagian tugas dan jadwal wali kelas.	Sebe lum proses pembe lajaran dan pulang seko - lah	Halaman Ruang Belajar yang hijau dan terciptanya 5K

FLOWCHART SOP PENGELOLAAN RUANG BELAJAR

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	07
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PENGGUNAAN LABORATURIUM
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementrian Agama.		Penyusunan Tatat Tertib Pendaftaran penggunaan Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Pelaporan
Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
		Laboraturium
		Alat
Peringatan :		Bahan
Sanksi jika ada kerusakan alat		Pencatatan dan Pendataan :
Penggunaan bahan yang berbahaya		.

Definisi : Laboraturium adalah ruang praktek/tempat melakukan eksperimen mata pelajaran tertentu. Laboraturium MIPA adalah ruang praktek/tempat melakukan eksperimen mata pelajaran MIPA. Laboraturium Bahasa adalah ruang praktek/tempat melakukan eksperimen mata pelajaran Bahasa. Laboraturium Umum adalah ruang praktek/tempat melakukan eksperimen mata pelajaran umum. Laboraturium Komputer adalah ruang praktek/tempat melakukan eksperimen mata pelajaran komputer.
No	Aktivitas	Pelaksana	Mutu Buku	Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu
1.	Menyusun draft tata tertib penggunaan laboraturium	Labo ran			Tata tertib tahun lalu	Tersusun -nya draft tata tertib	1 Hari
2.	Mengajukan draft kepada kamad untuk mendapatkan persetujuan	Labo ran			Draft tata tertib	Terlaksana -nya pengajuan	1 Hari
3.	Melakukan konfirmasi kepetugas laboraturium mengenai penggunaan laboraturium	Guru Mapel	Pelak sana/ Pemegang kunci			Terkonfirmasinya jadwal penggunaan	1 Hari
4.	Menyusun jadwal penggunaan laboraturium	Labo ran				Jadwal penggunaan	1 hari
5.	Melakukan pendaftaran kunjungan ke petugas laboraturium/labo -ran	Guru				Terlaksana nya pendaf taran kunjungan	1 Hari

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
6.	Mempersiapkan alat/bahan yang digunakan untuk praktikum	Laboran			Alat/bahan praktium	Kesiapan alat/bahan untuk praktikum	1 Hari
7.	Melakukan kegiatan praktikum didampingi oleh guru mata pelajaran	Peserta didik				Terlaksananya kegiatan praktikum	Sesuai kebutuhan
8.	Merapikan alat dan bahan yang telah digunakan	Guru	Peser -ta didik			Tertatanya alat dan bahan	Segera sete -lah peng guna an lab
9.	Merawat alat dengan cara membersihkan, dll	Guru/Laboran			Lap halus	Terlaksananya perawatan alat2 lab	Perio -dik
10.	Memonitor ketersediaan alat dan bahan atas dasar laporan dari guru	Kamad	Waka Kurikulum				Perio -dik
11.	Menyusun laporan pelaksanaan praktikum kepada Kamad Melalui waka kurikulum	Laboran				Tersusun -nya laporan	Setiap akhir semester

FLOWCHART SOP PENGGUNAAN LABORATURIUM

TIDAK

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	08
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
		Pembuatan Kartu Anggota Peminjaman koleksi (sirkulasi) Pengembalian koleksi (sirkulasi) Kartu Duplikasi (Kartu pengganti) Pinjaman Hilang Bebas pustaka Penelusuran
Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
Peserta didik Para Guru Para karyawan		Buku, lemari, kartu, catalog, computer, lemari, referensi.
Peringatan :		Pencatatan dan Pendataan :
Perpustakaan memiliki fungsi edukatif, infomatif, administrative, riset dan rekreatif yang berguna untuk menunjang kelancaran proses kegiatan belajar mengajar.		.
Definisi : Proses kegiatan kepustakaan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan yang meliputi kegiatan inventarisasi buku, pengklasifikasian, pembuatan catalog, penyu sunan di rak buku dan peminjaman.
No	Aktivitas	Pelaksana	Mutu Buku	Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output
A.	Pengolahan Buku :
1.	Menginventarisir buku – buku yang didapatkan	Pusta-kawan	Pelak sana		Juknis keper -pustakaan	Kondi sional	Terkelom -poknya buku berdasar kan asal perolehan	Setiap mem-per – oleh buku
2.	Menglasifikasikan buku	Pusta - kawan	Pelaksana			Tiap Hari	Terklasifika sinya buku berdasar kan judul dan fungsi
3.	Membuat katalog					Awal tahun angga – ran	Katalog perpustakaan

No	Aktivitas	Pelaksana					Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1		2		3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
4.	Membuat label pada tiap buku							Kondi - sional	Semua buku tertabelkan
5.	Menata buku di rak lemari							Tiap hari	Tertatanya buku di rak / lemari
B	Penggunaan :
	Pembuatan kartu
1.	Mengajukan permohonan menjadi anggota dengan melampirkan fotokopi Kartu pelajar atau kartu identitas lain dan 2 lembar pas foto 2x3 cm		Ca lon ang gota				Formulir, Kartu pelajar / KTP, Pas photo	1 Hari	Daftar permoho nan menjadi anggota
2.	Membayar biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku (jika ada)		Ca lon ang gota				kuitansi	10 Menit	Terbayar nya administrasi perpustakaan
3.	Perpustakaan menerbitkan kartu anggota		Pus taka wan				Karto anggota	3 Hari	Terbitnya kartu anggota
4.	Menerima kartu anggota dari bagian administrasi		Ang gota					1 Hari	Diterimanya kartu anggota
	Peminjaman :
1.	Mengambil buku dari rak		Ang gota						Terpenuhinya buku diperlukan
2.	Menyerahkan buku kepada petugas sirkulasi		Ang gota		Pus taka wan			10 menit	Diterimanya buku oleh bagian sirkulasi
3.	Menyerahkan KTA		Ang gota					10 Menit	Diserahkannya KTA kepada petugas
4.	Memeriksa keutuhan fisik buku, kemudian membuka database sirkulasi (peminjaman)		Pus ta ka wan					10 Menit	Terpriksanya keutuhan fisik koleksi

No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
5.	Menemukan (menscan) nomor anggota pengguna yang akan meminjam buku dan memeriksa status pengguna (aktif/tidak aktif)	Pustaka wan				10 Menit	Ditemukan nya nomor anggota berikut status keanggotaannya
6.
7.	Membubuhkan tanggal kembali (date due slip ) di bagian belakang buku yang akan dipinjam	Pusta ka wan				10 menit	Buku yang dipinjam telah dibubuhi tanggal kembali
8.	Memberikan kembali KTA beserta buku yang akan dipinjam kepada anggota	Pustaka wan				5 Menit	KTA dan buku yang dipinjam diserahkan kepada anggota
9.	Pengguna menerima KTA dan sejumlah buku yang dipinjam	Anggota				5 Menit	Anggota menerima KTA dan buku
	Pengembalian :
10.	Mengembalikan buku pinjaman di counter pengembalian dan menyerahkan KTA (milik sendiri) untuk diproses	Ang gota				Sesuai jadwal pengem balian	Terbawanya buku pinjaman ke counter pengembalian
11.	Mengajukan perpanjangan peminjaman (jika masih perlu)	Ang gota					Terbayarnya denda akibat keterlam batan dan kerusakan
12.	Membayar denda di bagian adm sirkulasi sesuai ketentuan yang berlaku, jika : terjadi keterlambatan waktu pengembalian, Terjadi kerusakan dokumen	Ang gota					Terbayarnya denda akibat keterlam batan dan kerusakan

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Waktu	Output	Ket
13.	Menghapus data buku dipinjam dari database peminjaman	Petu -gas					Terhapus -nya data peminja -man buku
14.	Memberikan kembali KTA kepada anggota yang telah mengembalikan koleksi.	Petu - gas					Diterima –nya KTA oleh anggota

FLOWCHART SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN

TERLAMBAT

TIDAK

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	09
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PENGELOLAAN USAHA KESEHATAN MADRASAH
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
UU No. 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan SKB 4 Menteri Tahun 2003 (Menkes, Mendiknas, Menag, Mendagri) tentang kebijakan pembinaan dan pengembangan UKS, Tim Pembina UKS UU No.23 Tahun 1992 tentang kesehatan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementrian Agama		Ketenagaan, pendanaan dan sarana prasarana Perencanaan Tiga Program Pokok : a. Pendidikan Kesehatan b. Pelayanan Kesehatan c. Pembinaan lingkungan madrasah sehat Pelaksananaa Evaluasi Pelaporan
Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
Puskesmas Setempat		Ruang UKM OHP/LCD/Laptop Mading
Peringatan :		Pencatatan dan Pendataan :
		.
Definisi : Usaha Kesehatan Sekolah (UKS) adalah salah satu wahana untuk meningkatkan kemampuan hidup sehat dan derajat kesehatan peserta didik sedini mungkin serta menciptakan lingkungan yang sehat.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ Perlengkapan	Output	Waktu	Ket
1	Membentuk im pengurus UKS denngan melibatkan unsure dari Madrasah, Guru, Komite Madrasah, Osis, Puskesmas, dan unsure lain yang relevan	Ka mad			Juklak	Terbentuk-nya tim pengurus UKS
2	Menerbitkan SK pengangkatan tim	Ka mad				SK tim	3 hari
3	Melakukan identifikasi pola pembinaan	Tim UKS			Program kerja tahun sebelumnya	Terlaksana -nya identifikasi	2 hari
4	Menyusun program kerja UKS	Tim UKS			Program kerja tahun lalu	Tersusun –nya program kerja	1 hari
5	Menganalisa kebutuhan (alat dan sarana penunjang UKS) sesuai dengan kemampuan madrasah	Tim UKS			Usulan dari setiap bidang	Terlaksana nya analisa kebutuhan	1 hari

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan	Output	Waktu	Ket
6	Mengajukan analisa kebutuhan tsb kepada kamad untuk disetujui	Tim UKS				Terlaksana nya pengajuan	1 hari
7	Melaksanakan 3 program pokok UKS : Pendidikan Kesehatan	Tim UKS	Pakar Kese - hatan	Dok- ter		Terlaksana nya program pendidi kan kesehatan	1 Kali/ Bulan
	Pelayanan kesehatan	Tim UKS				Terlayani –nya kebutuhan pelayanan kesehatan	Kondi sional
	Pembinaan lingkungan madrasah sehat. (jika diperlukan) melalui kerjasama dengan orang tua murid, instansi lain dan masyarakat		Ins-tansi terkait		Pamplet, brosur, dll	Tercipta –nya lingkungan madrasah yang sehat	1 kali/bulan
8	Mengadakan kegiatan ekstrakurikuler Dokter Kecil (dokcil)	Tim UKS	Siswa		Program Kerja	Terlaksana nya kegiatan ekstra	1 kali/ bulan
9	Memonitor ruang UKS	Ka mad				Terlaksana nya monitor ring	1 kali / ming-gu
10	Melakukan pengecekan atas : Pelaksaanaan kegiatan dokcil dan kegiatan lainnya	Tim UKS			Form monitoring	Terukur -nya pelaksanaan kegiatan	Sete -lah selesai kegia tan
	Ketersediaan sarana dan prasarana seperti P3K, dll	Tim UKS			P3K	Tersedia –nya sarana P3K	Kondi-sional
11	Menyampaikan laporan kepada tim Pembina UKS Kecamatan dengan diketahui oleh Kamad	Tim UKS				Tersampai kannya laporan	1 hari

FLOWCHART

SOP PENGELOLAAN USAHA KESEHATAN MADRASAH

TIDAK

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	10
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP SARANA IBADAH
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementrian Agama		Pendataan kegiatan Pendataan pelaku kegiatan Pelaksanaan kegiatan Pelaporan kegiatan
Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
Tenaga Pendidik Tenaga kependidikan Peserta didik Lembaga social keagamaan		Mimbar, pengeras suara, karpet
Peringatan :		Pencatatan dan Pendataan :
		.
Definisi : Masjid adalah pusat kegiatan keagamaan. Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan beribadah, social dan pengembangan seni budaya Islam.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Membuat rencana kegiatan aktivitas masjid	Binro -his			RAPBM	Awal tahun pelajaran	Tersusun nya rencana kegiatan
2.	Membuat jadwal kegiatan di masjid	Binro-his			Rencana kegiatan masjid	1 hari	Tersusun nya jadwal
3.	Mendata mentor / Pembina/penceramah yang akan mengisi kegiatan	Binro-his			Jadwal, undangan	2 hari	Tersusun nya jadwal mentor
4	Mendata seluruh siswa yang akan mengikuti kegiatan di masjid	Binro-his			Absensi	Awal proses KBM	Terlaksa nanya pendataan siswa kegiatan
5.	Mengikuti setiap kegiatan yang akan dilakukan di masjid	Siswa			Buku kendali kegiatan siswa	Kondisio nal	Partisipasi siswa dalam kegiatan
6.	Memonitor pelaksanaan kegiatan	Pembi na ke-agama an	Guru Agama			Minimal setiap minggu	Terlaksa –nanya monito -ring

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
7.	Melaporkan kegiatan dilakukan di masjid kepada orang tua untuk ditandatangani	Siswa			Buku kendali kegiatan siswa	Minimal setiap minggu	Laporan kegiatan masjid
8.	Mengumpulkan buku laporan kegiatan yang telah ditandatangani oleh orang tua	Binro -his			Buku kendali kegiatan siswa	1 hari	Terkum –pulnya buku laporan kegiatan
9.	Mengirimkan buka laporan kegiatan kepada penanggung jawab kegiatan atau guru agama	Binro- his	Guru Agama		Buku kendali kegiatan siswa		Terkirim-nya buku laporan kegiatan siswa

FLOWCAHRT SOP SARANA IBADAH

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	11
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP KEAMANAN
Dasar Hukum :		Kualifikasi Pelaksana :
Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen Agama		Penjagaan umum Penerimaan tamu Penjagaan kendaraan Penanganan tindakan kriminal
Keterkaitan :		Peralatan/Perlengkapan :
Pihak madrasah Kepolisian Petugas Pemadam		Pentungan, kunci gembok, telepon, seragam petugas keamanan
Peringatan :		Pencatatan dan Pendataan :
Tidak diindahkan SOP dapat mengakibatkan terancamnya keamanan dan keselamatan		Agenda/buku harian keamanan
Definisi : Kegiatan untuk melakukan tindakan/cara pencegahan, penanggulangan, dan penjagaan meliputi penerimaan tamu, penjagaan kendaraan, perlindungan terhadap kebakaran, pencurian, vandalism, teroris dll

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
A.	Penjagaan Umum
1.	Mengisi absen kehadiran	Petugas Keaman-an				Setiap hari
2.	Mengontrol seluruh lokasi madrasah khususnya tempat – tempat yang rawan menimbulkan gangguan keamanan pada jam-jam tertentu.	Petugas Keaman -an			Agenda Harian keamanan	Setiap hari	Terlaksa nanya pengon –trolan
3.	Mencatat semua kejadian	Petugas keama -nan			Buku Laporan/- Agenda harian		Tersusun nya catatan kejadian
B.	Penerimaan Tamu
1.	Menyapa tamu yang datang dengan salam	Petugas Keaman - an					Terciptanya suasana yang ramah
2.	Mempersilahkan tamu untuk melapor sebelum masuk ke area sekolah	Petugas Keaman -an					Terisinya buku tamu

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
3.	Meminta kartu identitas tamu	Petugas keama -nan			KTP, SIM, dll		Diketahui -nya identitas tamu
	Memakai visitor card selama berada di area madrasah	Petugas keamanan			Visitor card		Diketahui -nya identitas tamu
4.	Memberikan uinformasi atau petunjuk sesuai dengan keperluan tamu	Petugas keama – nan					Tersampai kannya informasi yang dibutuh –kan tamu
5.	Mempersilahkan tamu untuk bertemu dengan orang orang yang dituju	Petugas keama -nan					Bertemu nya tamu dengan yang dituju
6.	(jika diperlukan) Melakukan pengawalan uang/barang	Petugas Keama -nan			Tata tertib keamanan	Kondisi –onal	Terlaksa –nanya pengawa -lan
7.	Menegur tamu yang melakukan hal-hal yang melanggar tata tertib	Petugas Keama – nan			Tatat tertib Keamanan	Kondisi –onal
8.	Menyapa tamu yang keluar dengan sopan	Petugas Keama – nan					Tercipta -nya suasana ramah
C.	Penjagaan Kendaraan
1.	Mencatat nomor kendaraan yang masuk/keluar di lingkungan madrasah	Petugas keama – nan			Buku Catatan keluar masuk kendaraan		Terdatanya kendaraan masuk area madrasah
2.	Mengatur Parkir kendaraan yang masuk ke lokasi madrasah	Petugas Keama – nan					Tercipta -nya keteratu – ran perparkiran
D.	Penanganan Kebakaran
1.	Melapor kepada Wakamad dan guru lainnya untuk mendapatkan bantuan penanganan kebakaran	Petugas keama – nan					Tersampai kannya informasi

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
2.	Jika kebakaran tidak mungkin dipadamkan dengan APAR (Alat Pemadam Api Ringan) maka petugas memberitahukan kepada dinas pemadam kebakaran via telepon	Petugas Keaman an	Petugas Pema -dam		Tabung APAR, Telepon	Sese - ge ra mung -kin	Terlaksana nya permintaan bantuan
3.	Mengevakuasi siswa dari lokasi kejadian.	Petugas Keama – nan	Petugas pema -dam			Kondi sional	Terlaksananya evakuasi
4.	Mengosongkan jalan masuk agar petugas pemadam kebakaran dapat masuk lokasi kejadian	Petugas Keaman an				Kondi sional	Terlaksana nya pengoso -ngan lokasi
5.	Memadamkan api dengan bantuan alat pemadam kebakaran	Petugas keaman – an	Petugas pema -dam		APAR	Kondi sional	Api padam
6.	Memastikan bahwa pemadam kebakaran dating tepat waktu dan mengatasi situasi serta memandu kelokasi kebakaran	Petugas Keaman an				Kondi sional	Petugas pemadam datang ke lokasi
7.	Mengamankan area kebakaran untuk penyelidikan lebih lanjut sebab kebakaran.	Petugas Keaman an				Kondi sional	Teraman –kannya area kebakaran
E.	Penanganan Tindakan Penyerbuan / tawuran
1.	Memastikan semua pintu masuk ke lokasi madrasah dalam keadaan terkunci.	Petugas Keama- nan			Kunci Gembok	Kondi-sional	Terkun –cinya pintu masuk madrasah
2.	Segera menghubungi polisi terdekat untuk meminta bantuan	Petugas Keama- nan	Polisi		Telepon	Kondi-sional	Terlaksana nya permintaan bantuan
3.	Berkoordinasi dengan Wakamad untuk menginfor – masikan kepada siswa agar tidak keluar dari area madrasah.	Petugas Keama –nan				Kondi –sional	Terseleng garanya koordinasi.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
4.	Mengumpulkan peserta didik pada satu titik untuk memudahkan evakuasi.	Petugas Keaman an			Lokasi yang aman	Kondi –sional	Terkumpul nya peserta didik diarea yang aman
F.	Pengamanan Pencurian
1	Menangkap dan mengamankan pelaku.	Petugas keaman-an			Pentungan	Kondisional	Tertangkap nya pelaku
2.	Menyerahkan pelaku ke Waka Bid. Kesiswaan /Guru BK untuk ditindaklanuti (jika pelaku kriinal berasal dari lingkungan madrasah)	Petugas keaman an			Tanda terima penyerahan	Kondisional	Terlaksana nya penyera han pelaku
3.	Menginformasi – kan/menyerah -kan kepada pihak madrasah dan yang berwajib (jika pelaku bukan berasal dari lingkungan madrasah).	Petugas Keaman an			Berita acara penyerahan	Kondisi onal	Tersampai -kannya informasi penangkapan pelaku
4.	Mencatat semua kejadian dalam buku laporan.	Petugas keaman an			Buku agenda keamanan	Kondisional	Tersusun –nya catatan kejadian
G	Penggunaan Ancaman Bom/Teroris
1	Tetap bersikap tenang	Petugas keaman an				Kondisional	Terciptanya ketenangan diri petugas
2	(jika ancaman bom melalui telepon) tetap berbicaa dengan penelepon untuk mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya tentang letak, bentuk, alas an meletakan dan waktu sebelum bom meledak.	Petugas keaman an			Telepon	Kondi sional	Diketahui nya informasi tentang letak, bentuk, alas an, meletakkan dan waktu sebelum bom meledak

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
3.	Berkoordinasi dengan kepala madrasah	Petugas Keamanan				Kondisional	Terlaksananya koordinasi
4.	Menghubungi polisi untuk minta bantuan.	Petugas keamanan				Kondisional	Terseleng garanya permintaan bantuan.
5.	(jika letak & bentuk bom sudah diketahui) Berkoordinasi dengan guru untuk menginformasikan kepada seluruh peserta didik agar tetap tenang dan tidak mendekati lokasi bom.	Petugas Keamanan				Kondisional	Tersampai kannya informasi kepada peserta didik

FLOWCHART SOP KEAMANAN

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	12
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP KOMITE MADRASAH
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
UUSPN No 20 tahun 2003 Pasal 56 Ayat 3 SK Kepala Madrasah			Struktur Peran Kontribusi
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Kepala Madrasah Guru Wali siswa Tokoh masyarakat			Notulen Rapat Daftar hadir peserta rapat Buku Tamu Berita Acara Jadwal Waktu Kunjungan
Peringatan :			Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka peran komite madrasah tidak dapat difungsikan Kaidah dan prinsip dasar komite adalah : a.Berbisnis kerelawanan dan kepedulian b.Kaidah pertumbuhan yang alamiah c.Peduli terhadap dunia pendidikan d.Berbasis kondisi dan muatan local e.Pro poor dan pro kualitas pendidikan f.Keberpihakan pada kelompok marjinal dan mutu pendidikan
Definisi : Komite Madrasah adalah lembaga mandiri, yang berperan dalam peningkatan mutu pelayanan dengan memberikan pertimbangan, arahan dan dukungan tenaga, sarana dan prasarana, serta pengawasan pada tingkat satuan pendidikan.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Mengundang seluruh orang tua siswa untuk menghadiri pembentukan Komite Sekolah	Pengu -rus komite lama			Surat undangan, notulensi, buku tamu	Setiap awal tahun Pelaja –ran	Undangan
2	Melaporkan pertanggung jawaban program tahun sebelumnya	Pengu -rus komite lama			Laporan	Awal Tahun	Laporan pertang -gung jawaban program
3	Mengevaluasi pencapaian program sebelumnya	Pengu -rus komite lama	Seluruh anggota komite		Formulir	Awal tahun	Terevaluasi nya program

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
4.	Membentuk kepengurusan komite madrasah tahun berjalan berikut perangkat minimalnya : Kepengurusan Struktur Organisasi Job Description ADART Fasilitas pendukung	Pihak madra –sah dan wali siswa				Awal tahun	Terbentuk -nya kepenguru-san komite
5	Menetapkan program madrasah	Pengu -rus komite terpilih				Awal Tahun	RAPBM
6.	Membahas Rancangan Anggaran dan Pendapatan Sekolah	Pengu –rus komite terpilih	Seluruh anggota komite			Awal tahun	Rancangan Anggaran dan Pendapatan
7.	Melaksanakan peran dan fungsi komite	Pengu rus komite terpilih	Selu ruh anggota komite				Terlaksana nya peran dan fungsi
8.	Mengadakan pertemuan terjadwal					Periodik	Jadwal
9.	Memikirkan upaya-upaya yang mungkin dilakukan untuk memajukan Madrasah					Kondi sional	Masukan perbaikan
10.	Mendorong madrasah melakukan internal monitoring (school self-assessment), evaluasi diri dan melaporkan hasil-hasilnya untuk dibahas dalam forum Komite					Kondisi onal	Terselenggaranya internal monitoring dan evaluasi
11.	Membahas Laporan Tahunan Madrasah					Akhir Tahun	Laporan tahunan

FLOWCHART SOP KOMITE MADRASAH

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	13
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PENYUSUNAN ANGGARAN (NON APBN)
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementrian Agama			Jenis anggaran Waktu Penyusunan Anggaran Proses Penyusunan Anggaran Unit yang terlibat Rencana Anggaran Madrasah
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Pihak madrasah Komite sekolah Wali siswa			Media, alat dan sumber dokumen
Peringatan :			Pencatatan dan Pendataan :
Pungutan di luar perencanaan harus mendaptkan persetujuan komite madrasah Pungutan di luar persetujuan komite dapat dokategorikan sebagai penyimpangan.			Formulir usulan program dan pendanaan Dokumen Tahun lalu
Definisi : Penyusunan anggaran non APBN adalah rangkaian kegiatan perencanaan pembiayaan kegiatan dalam satu tahun yang dikuantifikasikan dalam bentuk rupiah yang bersumber dari pungutan atau hibah yang berasal dari masyarakat dan atau pihak ketiga yang sifatnya baik mengikat maupun tidak mengikat.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Menyusun usulan program beserta rencana anggaran sesuai dengan formulir yang telah disiapkan.	Pihak madra -sah			Formulir usulan program dan rencana anggaran	7 hari	Tersusun -nya usulan program dan rencana anggaran
2.	Mengundang Komite madrasah/perwakilan guru untuk menyusun RAPBM	Kamad	Kaur TU		Undangan	I hari	Terkirim –nya undangan
3.	Melakukan pembahasan program dan rencana anggaran yang diajukan bersama komite	Pihak madra -sah	Komite madrasah		Form usulan program rencana anggaran.	1 hari	Terlaksana nya pembahasan
4.	Mengkompilasi seluruh usulan anggaran menjadi rencana anggaran lengkap dan mereview kelayakan nilai anggaran.	Kaur TU			Hasil pembahasan	3 hari	Terkumpul nya seluruh usulan program dan rencana anggaran

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
5.	Mengembalikan hasil kompilasi draft anggaran lengkap ke Wakamad masing-masing.	Kaur TU				1 hari	Terlaksana nya pengem balian draft program dan rencana anggaran.
6.	Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan review.	Waka –mad/ seluruh bidang				3 hari	Terlaksana nya perbaikan program dan rencana anggaran.
7.	Mengajukan draft perbaikan anggaran ke Kamad melalui Bendahara/Kaur TU	Waka – mad/ seluruh bidang				1 hari	Terlaksana nya pengajuan program dan rencana anggaran
8.	Menyempurnakan RAPBM	Kaur TU/Bendahara				3 hari	Terlaksana nya penyempur naan RAPBM
9.	Memaparkan program dari Kamad ke komite	Kamad	Wali siswa			1 hari	Terlaksana nya pemaparan rencana anggaran
10.	Memaparkan rencana anggaran dari komite kepada wali murid untuk mendapatkan persetujuan.	Komite	Wali siswa			1 hari	Terlaksana nya pemaparan rencana anggaran
11.	Mengusulkan hasil persetujuan dari wali siswa kepada Kamad untuk disahkan bersama.	Komite				1 hari	Terlaksana nya pengesa han usulan
12.	Mengajukan usulan dan atau pengesahan RAPBM kepada pejabat yang berwenang.	Kamad				1 hari	Terlakssana nya pengajuan

FLOWCHART SOP PENYUSUNAN ANGGARAN (NON APBN)

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	14
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP ANALISIS REALISASI ANGGARAN
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Departemen Agama			Definisi dan Jenis Analisi Anggaran Waktu dan Proses Analisis Anggaran Proses Penyususnan Anggaran Bagian/Fungsi yang terlibat Analisis Realisasi Anggaran Madrasah
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Kepala Madrasah Kepala Urusan Tata Usaha Komite Madrasah Wakil Kepala Madrasah
Peringatan :			Pencatatan dan Pendataan :
Ketidaksesuaian pengeluaran dengan bukti atau sebaliknya merupakan bentuk penyimpangan
Definisi : Analisis Realisasi Anggaran Komite adalah kegiatan menelaah anggaran komite dengan cara membandingkan antara realisasi dengan perencanaan yang dilakukan secara periodik.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Menerima bukti pengeluaran anggaran.	Benda – hara			Kwitansi, Nota dll	1 Hari	Terkumpul nya bukti pengelua –ran
2.	Memilah – milah bukti pengeluaran anggaran tersebut berdasarkan unit kegiatan.	Benda – hara				1 Hari	Terpilahnya bukti penge luaran sesuai unit kegiatan
3.	Mencocokan kegiatan, bagian/fungsi, jumlah rupiah dari penerimaan atau pengeluaran dengan daftar anggaran tahunan.	Benda – hara			Buku petunjuk operasional kegiatan /RAPBM	3 Hari	Kesesuaian antara kegiatan bagian/ fungsi dan pengelua –rannya

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
4.	Memberi catatan atas selisih anggaran	Benda – hara				1 Hari	Catatan atas selisih anggaran
5.	Melaporkan selisih tersebut kepada kepala madrasah dan bagian/fungsi yang terlibat.	Benda – hara				1 Hari	Laporan selisih anggaran
6.	Memiinta klarifikasi dari bagian/fungsi yang melaksanakan anggaran tersebut.	Kepala Madra –sah			Form berita acara klarifikasi	2 Hari	Berita acara klarifikasi
7.	Hasil yang telah diklarifikasi dijadikan laporan analisis bulanan.	Benda – hara				3 Hari	Tersusun -nya laporan bulanan
8.	Menggabungkan seluruh analisis bulanan menjadi laporan analisis triwulan.	Benda – hara				2 Hari	Tersusun –nya laporan triwulan
9.	Hasil analisis triwulanan digabungkan menjadi laporan analisis semester.	Benda – hara				2 Hari	Tersusun -nya laporan semesteran
10.	Pengelola keuangan menyiapkan laporan analisis akhir tahun yang merupakan gabungan dari analisis tengah tahunan perbagian/fungsi.	Benda – hara				5 Hari	Tersusun –nya laporan tahunan

FLOWCHART SOP ANALISIS REALISASI ANGGARAN

TIDAK COCOK

COCOK

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	15
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PELAKSANAAN ANGGARAN KOMITE MADRASAH
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
PP 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan Keppres 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran KMA Nomor 36 Tahun 1999 KMA Nomor 327 Tahun 2001 Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementrian Agama			Jenis Anggaran Komite Bendahara Penerimaan Anggaran Komite Bendahara Pengeluaran Anggaran komite Persetujuan penerimaan dan pengeluaran anggaran komite
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Bendahara, bagian analisis anggaran dan penyusunan anggaran Kepala Madrasah Kepala Urusan Tata Usaha Komite Madrasah Bagian/Fungsi lain yang terkait
Peringatan :			Pencatatan dan Pendataan :
Yang boleh meminta pengeluaran dana adalah Ketua atau Koordinator bagian/fungsi atau yang ditunjuk
Definisi : Pelaksanaan Anggaran adalah kegiatan yang dilakukan oleh Bendahara dalam mengelola uang madrasah yang berasal dari komite secara bertanggung jawab.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
A.	Penerimaan
1.	Menerima dana dari masyarakat, memasukan dana ke bank	Benda hara komite			Bukti setor bank		Diteri -manya dana dari masyara kat dan uang tersimpan di bank
2.	Memasukkan bukti setor dalam rekap penerimaan	Benda hara komite			Bukti setor, rekap penerimaan		Terekap nya bukti setor penerimaan	Memuat tanggal terima uang, pihak yang menyerah -kan uang, penerima dana

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku				Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu		Output	Ket
B.	Pengeluaran
1.	Meminta anggaran dengan membuat surat permintaan dana yang disahkan oleh Ketua Komite Madrasah.	Bagian /Fungsi	Komi te Mad-rasah		Surat permintaan	1 Hari	Surat yang disah kan komite madra sah		Yang boleh meminta pengeluaran dana adalah ketua atau koordina tor bagian /fungsi atau yang ditunjuk
2.	Mencocokan permintaan anggaran tersebut dengan daftar anggaran	Benda- hhara				1 Jam	Kesesuai an anggaran dengan daftar anggaran
3.	Menyiapkan bukti kas pengeluaran	Benda- hara			Bukti Kas	I Jam	Bukti kas pengelua ran telah siap
4.	Menulis cek/kwitansi sebesar uang yang diminta dengan membubuhkan materai secukupnya.	Benda- hara			Cek/Kuitansi dan materai	1 Jam	Cek/kuitansi yang siap ditandatangani
5.	Buku cek/kwitansi ditandatangani oleh Ketua Komite Madrasah.	Komite Madra sah			Cek/kwitansi dan materai	1 Hari	Buku cek/kui -tansi ditandata ngani
6.	Mencatat jumlah pengeluaran tersebut menurut bagian/fungsi dan mata anggaran	Benda- hara				1 Hari	Tercatat –nya jumlah pengelua ran menurut bagian/ -fungsi dan mata anggaran

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
7.	Meminta bukti pengeluaran yang dilakukan oleh bagian/fungsi	Benda hara			Bukti pengeluaran	1 Hari	Bukti pengelua ran yg dilakukan bagian/fungsi
8.	Melaporkan pengeluaran uang kepada Ketua Komite madrasah	Banda – hara			Laporan pengeluaran	1 Hari	Terlapor -kannya pengelua ran uang
9.	Melakukan pemeriksaan kas bendaharawan	Kepala Madra –sah				< 3 Bulan		Lengkap dengan Berita Acara Pemerik saan dan disertai register penutu pan kas.

FLOWCHART SOP PELAKSANAAN ANGGARAN KOMITE MADRASAH

TIDAK PENCAIRAN

COCOK DANA/ANGGARAN

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	16
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PENGADAAN BARANG
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
Keppres 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Keppres 80 ……. KMA Nomor 36 Tahun 1999 tentang KMA Nomor 327 Tahun 2001 tntang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementrian Agama			Jenis Anggaran Komite Bendahara Penerima Anggaran Komite Bendahara Pengeluaran Anggaran Komite Persetujuan Penerimaan dan Pengeluaran anggaran Komite.
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Kepala Madrasah Bendahara Kepala Urusan Tata Usaha Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait			Formulir
Peringatan :			Pencatatan dan Pendataan :
Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang			Formulir Rencana Kebutuhan Barang Tahunan Formulir Rencana Pengadaan Barang Tahunan Formulir Permintaan Barang Formulir Pemesanan Pembelian/Purchase Order (PO) Formulir Laporan Pembelian Barang Formulir Laporan Pemakaian Barang Formulir Evaluasi Penawaran Formulir Daftar Pemasok Formulir Daftar Peringkat kinerja Pemasok
Definisi : Pengadaan barang adalah kegiatan pengadaan barang/jasa baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun penyedia barang/jasa. Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi/peralatan yang spesifikasinya ditetapkan oleh pengguna.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Kaur TU mengajukan rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala madrasah.	Kuasa Peng guna Angga ran/Ke pala Madra sah	Kaur TU		Kartu kebutuhan barang, RAPBM	Awal Tahun	Tersusunnya rencana pengadaan barang

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
2.	Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang dibutuhkan	Kaur TU				1 Minggu	Terpilahnya kebutuhan barang
3.	Merekapitulasi rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak				Formulir Rencana Pengadaan barang Tahuna	2 Hari	Rekap rencana kebutuhan barang
4.	Membuat persetujuan pengadaan barang	Kep ala Mad rasah				1 Hari
5.	Melakukan monitoring barang – barang habis pakai dan barang bergerak	Kaur TU			Ceklist monitoring barang	Minimal setiap 3 bulan	Terlaksananya monitoring barang
6.	Melaksanakan pengadaan barang habis pakai dan barang bergerak (dengan cara lelang, penunjukan, pemilihan maupun swakelola) sesuai ketentuan peraturan berlaku.	Kaur TU/ pani tia				Kondi –sional	Terlaksananya pengadaan barang
7.	(jika pengadaan dengan teknik lelang), membuat surat perjanjian kontrak (SPK)/kontrak pengadaan barang/jasa dengan mendapat Persetujuan Pejabat berwenang/Ka mad	Kaur TU/ Pani tia			Dokumen lelang, HPS	Mengi -kuti doku - men perjanjian lelang	Tersusun –nya surat perjanjian kontrak
8.	Menerima barang/jasa	Kaur TU	Staf			1 Hari	Diterima - nya barang
9.	Melakukan pengecekan kesesuaian terhadap surat Pemesanan Barang denga Prosedur Inspeksi dan Pengujian (dapat meminta bantuan Tenaga Ahli dari Bidangnya jika diperlukan)	Kaur TU	Staf		HPS dan spesifikasi jenis barang di perjanjian	1 Hari	Kesesuaian jenis barang dengan pemesanan
10.	Membuat laporan pembelian barang	Kaur TU			Kwitansi, Nota	Minimal setiap 3 bulan	Tersusun nya laporan pembelian barang

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
11.	Membuat Laporan Pemakaian Barang	Kaur TU			Ceklist penggunaan barang	Mini -mal setiap 3 bulan	Tersusunnya laporan penggunaan barang
12.	Melakukan evaluasi terhadap Rencana Pengadaan Barang Taunan dan Realisasinya.	Kuasa Peng guna Angga- ran	Unit-unit terkait		RAPBM, kartu kebutuhan barang	Setiap 6 bulan	Terselengga- ranya evaluasi rencana penggunaan barang tahun berikutnya
13.	Melakukan revisi jika ada perubahan Rencana Pengadaan Barang Tahunan.	Kaur TU				3 Hari	Terlaksana -nya revisi rencana pengadaan barang
14.	Melakukan inventarisasi dan labeling barang bergerak yang sudah sesuai dengan Pemesanan Barang, spesifikasi dan Prosedur Inspeksi dan Pengujian sesuai denan Peraturan yang berlaku.	Kaur TU				Sebe -lum didistri busikan pada yang meng - ajukan
15.	Membuat daftar pemasok pengadaan barang.	Kaur TU				Setiap akhir tahun	Tersusunnya inventaris data pemasok/re – kanan
16.	Melakukan evaluasi kinerja rekanan.	Kepala Tata Usaha			Formulir Daftar peringkat Kinerja Pemasok		Terselengga – ranya evaluasi kinerja rekanan

FLOWCHART SOP PENGADAAN BARANG

TIDAK SESUAI

SESUAI

BERUBAH

TIDAK BERUBAH

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	17
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP INVENTARISASI KEKAYAAN MADRASAH
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
UU No.17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara . Panduan Penyusunan SOP di lingkungan Kementrian Agama.			Gedung Madrasah Tanah Madrasah Barang-barang inventaris madrasah
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Pimpinan Guru dan Karyawan Siswa siswi Madrasah			KIB DIR
Peringatan :			Pencatatan dan Pendataan :
Data informasi kekayaan madrasah tidak dapat di pertanggung jawabkan jika tidak jelas. Diperlukan sebagai salah satu instrument penting kelengkapan madrasah.
Definisi : Inventarisasi adalah suatu kegiatan yang berhubungan dengan segala hal menyangkut kekayaan Madrasah untuk dilakukan pencatatan, permohonan, dan prosedur penggunaannya/pemakaiannya.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
1.	Melakukan pencatatan seluruh kekayaan Madrasah.	Kaur TU	Pelaksana		Formulir	7 hari	Tercatatnya seluruh kekayaan madrasah
2.	Melakukan penomoran inventaris (numerisaasi) seluruh aset Madrasah	Pelak sana				5 hari	Numerisasi kekayaan madrasah
3.	Membuat prosedur penggunaan barang-barang inventaris.	Kaur TU				2 hari	Prosedur penggunaan barang inventaris
4.	Membuat permohonan pengajuan pemakaian barang inventaris yang ditujukan kepada Kaur TU	Peng guna			Formulir pengajuan	1 hari	Surat izin penggunaan barang

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
5.	Memberikan persetujuan atau tidak terhadap pemakaian barang inventaris madrasah	Kaur TU				1 Hari	Persetujuan
6.	Menggunakn barang inventaris setelah mendapat persetujuan dari Kasubag Umum	Pengguna				Kondi sional	Digunakanya barang inventaris

FLOWCHART

SOP INVENTARISASI KEKAYAAN MADRASAH

TIDAK

DISETUJUI

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI RAJEG	Nomor SOP	18
	Tanggal Pembuatan	24 Mei 2010
	Tanggal Revisi
	Tanggal Efektif	14 Juni 2010
	Disahkan Oleh	Kasi Mapenda KemenAg
SOP PERSURATAN DINAS
Dasar Hukum :			Kualifikasi Pelaksana :
			Jenis surat Distribusi surat Otorisasi penerimaan dan pengiriman surat Dokumen yang digunakan
Keterkaitan :			Peralatan/Perlengkapan :
Bagian Tata Usaha Arsiparis Unit yang terlibat			Panduan tata persuratan, computer, mesin tik, kertas
Peringatan :			Pencatatan dan Pendataan :
Jika tidak dilaksanakan maka dokumen tidak terkelola secara baik
Definisi : Persuratan adalah kegiatan dokumentasi surat masuk dan keluar pada tingkat madrasah dan pendistribusiannya pada orang/unit yang berkepentingan.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
A.	Surat Masuk
1.	Menerima surat masuk	Pelaksa na pen -catat/ar siparis				10 Menit	Diterimanya surat
2.	Menyerahkan surat kepada Kaur Tata Usaha.	Pelaksa na pen -catat/ arsi paris				10 Menit	Kaur TU menerima surat
3.	Menyerahkan surat untuk dipilah dan diberi kode surat (penting dan biasa) dilampiri blanko disposisi.	Kaur Tata Usaha	Pelak sana pen catat/ arsipa ris			10 Menit	Kodefikasi surat
4.	Mencatat hal surat dalam lembar disposisi dan meneruskannya kepada Kepala madrasah.	Pelaksa na pen catat/arsiparis				10 Menit	Terlaksana nya pencatatan hal surat

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
5.	Menyortir, memilah, dan mencatat surat sesuai kode dan disposisi.	Pelaksana pen catat/arsiparis			Kartu kendali putih	1 Hari	Surat tersortir
6.	Menerima, Memaraf, dan mengembalikan kartu kendali.	Kaur TU	Pelaksa na pen-catat/ar siparis			10 Menit	Paraf pada kartu kendali
7.	Menyimpan kartu kendali putih.	Pelaksana pen catat/arsiparis				10 Menit	Tersimpan nya kartu kendali
8.	Mengantarkan surat kepada Kamad.	Pelaksana pen catat/arsiparis				10 Menit	Kamad menerima surat
9.	Membaca, memahami maksud isi surat	Kepala Mad rasah				1 Hari	Terbacanya surat
10.	Merespon/mengambil keputusan/tindak lanjut.	Kepala Mad rasah				1 Hari	Kamad memberi respon
11.	Membuat disposisi langsung kepada yang berkepentingan	Kepala Mad rasah				1 Hari	Disposisi kamad
12.	Mendistribusikan surat sesuai lembar disposisi	Pelaksana pen catat/arsiparis				1 Hari	Surat terdistribusi
13.	Mengarsipkan surat dan menyimpan kartu kendali kuning.	Pelaksana pen catat/arsiparis				10 Menit	Terarsipkan nya surat dan kartu kendali.
14.	Mengembalikan surat yang tidak jelas/salah alamat.	Pelaksana pen catat/ arsipa ris				Kondi sional	Surat salah alamat/tidak jelas terkirim kembali.

70.

No	Aktivitas	Pelaksana			Mutu Buku			Ket
No	Aktivitas	1	2	3	Persyaratan/ perlengkapan	Waktu	Output	Ket
B.	Surat Keluar
1.	Menerima dan menindaklanjuti memo/nota disposisi	Kepala Madra sah			Disposisi pada surat masuk, memo/nota atasan	10 Menit	Diterimanya disposisi pada surat masuk, memo/nota atasan.
2.	Meneruskan kepada Kaur TU/pelaksana untuk mengkonsep surat keluar.	Kepala Mad rasah				1 Hari	Konsep surat keluar
3.	Memproses penerbitan surat sesuai petunjuk kepala madrasah.	Kaur TU				1 Hari	Surat
4.	Memberi paraf	Kaur TU				10 menit	Paraf
5.	Memeriksa dan menandatangani surat.	Kepala mad rasah				1 Hari	Surat ditandata ngani
6.	Mencatat dan melakukan penomoran surat.	Pelak -sana pen catat/arsiparis			Buku agenda keluar atau kartu kendali	10 Menit	Pencatatan dan penomeran.
7.	Memasukan surat kedalam amplop.	Pelak -sana pen catat/arsiparis			Amplop surat	5 Menit	Surat siap kirim
8.	Mengirimkan surat ke alamat tujuan surat langsung/via pos.	Pelak -sana pen catat/arsiparis			Perangko	Kondi sional	Surat terkirim
9.	Menyimpan copy surat sebagai arsip	Pelak -sana pen catat/arsiparis				10 Menit	Tersimpan nya arsip surat keluar.

FLOWCHART SOP PERSURATAN DINAS

SURAT MASUK

SURAT KELUAR

umi firmansyah

Selasa, 12 Oktober 2010

Logo DEPAG oleh umi firmansyah

khutbah jumat

umifirmansyah: Video Nafas Terakhir

Video Nafas Terakhir

SOP MTsN RAJEG KAB.TANGERANG